Akademipos;
Okul, Dershane, Yurt ve benzeri Akademik kurumların bünyesinde Çalıştırılmakta olan kantin işletmelerinin ihtiyacına en doğru ve en hızlı cevap verecek şekilde tasarlanmış Yazılım-Pos sistemidir.
Amaç;
Akıllı teknoloji uygulamalarımız sayesinde, İşletme yönetimde Otokontrol sistemini hayata geçirmek ve maksimum iş verimliliği saylayarak, Kurum imajına artı değer katmaktır.
Sistem Genel olarak Nasıl Çalışır ?
- Sıcak satış işlemleri, her düzeyde kullanıcılar için, kolay, hızlı ve sorunsuz gerçekleştirilmektedir.
- Barkodsuz veya barkodlu ürünler ayrıca satış ekranına tanımlanarak, kolayca satışı yapılabilir.
- Makam odası Öğretmen odası vb. yerler için program içerisinde Paket servis çıkışları yapılabilir.
- Kurum personeli, Öğrenciler ve Çalışanların sisteme kaydı yapılarak Üyelik kartları oluşturulabilir,
- İsteğe Bağlı olarak, nakit para alınmaksızın Üyelik- Cari kaydına istinaden nakit yükleme yapılabilir.
- Ürünler üzerinde Üyelik türüne göre fiyatlandırma yapılarak sistemden bu fiyata göre çıkış yapılabilir.
- Programda, Üye Öğrencilere, Ürün bazında, günlük yada genel olarak satış sınırlamaları getirilebilir.
- Yemekhane geçişleri için program üzerinden gerekli menü ayarlanarak günlük kontrolleri yapılabilir.
- Her öğrenciye limitler belirlenebilir ve eksi bakiyeye düştüğünde sistem otomatik sms gönderebilir.
- Kayıtlı her Öğrencinin, yapmış oldukları alışverişlerini, borç- alacak bakiye durumlarını günlük haftalık aylık veya istenilen tarih aralığında programdan ayrıntılı olarak raporlama imkanı sunulmaktadır.
- İsteğe bağlı olarak sunduğumuz web modülümüzde, öğrenci velileri, web sitesi üzerinden, öğrencisine ait alışveriş raporlarını ve borç bakiyesine ait durumlarını kendilerine verilen şifre ile görebilmektedirler.
- İsteğe bağlı olarak sunduğumuz Sms modülümüzde, Öğrencilerin kalan bakiye ve borç durumları, öğrenci velilerinin kayıtlı cep telefonlarına otomatik olarak sms yolu ile bilgilendirilmektedir.
- İsteğe bağlı olarak, Öğrenci velilerine özel mobil uygulama geliştirilmekte ve bu mobil uygulama sayesinde web modülünde sunulan imkanların tamamını uygulama sayesinde gerçekleştirebilmektedir.
- Program içerisinde, kullanıcı bazında yetkilendirme yapılabilir ve kullanıcıya göre program menülerine giriş yetkisi değiştirme ve silme yetkisi ayrıca tanımlanabilmektedir.
- Gün sonu satış toplamları, Nakit ve kartlı satışlar, tahsilatlar ve ödemelerin Özet tablosu görüntülenir.
- Ürün stok takibi, Stok raporları, Satın alma işlemleri ve sayım işlemleri sistem üzerinden yapılmaktadır.
- Mamül ürünlere ait Reçetelendirme (Hangi ürüne ne kadar miktar malzeme harcandığı) yapılmaktadır.
- Siteme kayıtlı Ürünlerin, Ürün barkodu ile birlikte fiyat bilgisinin etiketlerinin basılabilmesi mümkündür.
- Satın alma yapılan firmalar için, İlgili firmadan alınan mallar, firmaya yapılan ödemeler vb. firmalara ait cari hesap takipleri ayrıca sistem üzerinden yapılabilir ve hesap ekstreleri raporlanabilmektedir.
- Raporlar bölümünden genel satış raporları ( Hangi üründen kaç adet satıldı, Stokta kaç adet kaldı ) gerek ürün bazında, gerekse ürün grubuna göre ayrı ayrı raporlanabilir.
Akademipos ( İpekyolu Akıllı Kantin otomasyon Sistemleri ) nin Farkı nedir ?
- Kantin otomasyon programı nın en önemli özelliğinden biri Kullanımı çok kolay ve pratik olmasıdır.
- Kullanımının kolay olmasının nedeni programı Hazırlarken kullanıcı odaklı analiz yapılmasıdır.
- Program içeriği, işletmelerde birebir uygulama yapılarak tasarlanmış ve her ayrıntı dikkate alınmıştır.
- Her Kurum için ayrı özelleştirilebilir ve müşteri ihtiyaçlarına doğrudan hitap edebilir özelliktedir.
- Akademipos sistemlerini kullanmak ve yönetmek için bilgisayar uzmanı olmak gerekmez.
- Sadece kantin içerisinde değil servis personeline dışarıda da sıcak satış imkanı sağlamaktadır.
- İşletmenin ihtiyacı olmayan gereksiz verilerden uzak sadece amaca yönelik raporlama olanağı. sağlar
- Doğru programlama ve sağlam altyapı tercihleri ile sorunsuz ve Uzun ömürlü kullanım sağlar.
- Daha kapsamlı çözümler sunulmasına karşın Müşterilerimiz için en ekonomik seçenekler mevcuttur.
Kantinde Sıcak Satış İşlemleri :
Kantin işletmelerinde genel olarak satış zamanları kısıtlıdır ve belirli bir zaman dilimine yoğunlaşmak zorundadırlar. örneğin teneffüs saatleri, öğle arası saatleri gibi zamanlarda alışveriş zorunluluğu olduğundan dolayı, satışı yapan personelin hızlı hareket etmesi ancak hata yapmaması gerekir. bu nedenle satış personeline zaman kaybettirecek veya hata yapmasına sebep olacak unsurların göz ardı edilmeden önlem alınması gerekmektedir. Sistemin basit ve pratik şekilde kullanılabilmesi amacıyla, yazılım içeriği ve ekranları ihtiyaca yönelik tasarlanmıştır, Uygulamalarımız ile satış yapan personelin, Programı kullanırken satış performansını olumsuz etkilemeden daha hızlı ve kontrollü şekilde işlem yapabilmesi sağlanmış ve satış işlemleri esnasında olası hataların önüne geçilmiştir.
Kartlı sistem Uygulaması :
Okul kantinlerinde öğrenciler ve kurum personelleri için çoğu zaman kartlı sistem kullanılmaktadır.
Kartlı sistemin amacı, Öğrencilerin veya kurum personellerinin, alışveriş için nakit gerektirmeksizin alışverişlerin kolay ve hızlı şekilde gerçekleştirilmesi, öğrenci bazında yapılan alışverişlerin kayıt altına alınması, öğrenci velisinin kısıtladığı ürünlerin alışveriş ve alışveriş limitlerinin kontrol edilebilmesidir.
Kartlı sistemde, Her öğrenciye kart verilmek suretiyle daha önceden cari hesabına istinaden ön ödeme alınarak sisteme tahsilat kaydı yapılır, yapılan ödeme ile her alışverişte sistem otomatik olarak alışveriş tutarını mevcut bakiyesinden düşürür ve uygulama sayesinde takip edilir. kalan bakiyesi takip edilir.
Otomatik Sms Yöntemi ile Bilgilendirme :
Toplam ödenen tutarlar, Alışverişlerden kalan bakiyeler, Borç ve limit aşımı durumlarına ait bildirimler gibi Belirlenen Kriterlere göre bilgileri, otomatik olarak sms yoluyla gerçekleştirme imkanı sunulmaktadır.
Web sayası üzerinden Bilgilendirme:
İsteğe bağlı olarak geliştirdiğimiz web modülümüzde ; Öğrenci velilerinin, okul web sayfası üzerinden, Öğrencinin yapmış olduğu alışverişleri, yemekhaneye girişlerini, ödenen tutarları, kalan bakiyesini takip edebilmekte ve genel olarak tüm hesap ekstrelerini raporlayabilmektedir, web modülümüze ilave olarak sistem içerisine, kurumun banka ile anlaşması olduğu taktirde online ödeme sistemi eklenmektedir. online ödeme sistemi sayesinde, velinin web üzerinden kredi kartı ile kuruma ödeme yapabilmesi sağlanmaktadır.
Mobil uygulamalar :
İsteğe bağlı olarak geliştirdiğimiz mobil uygulamalar ile, Öğrenci velileri için web modülünde sunduğumuz tüm imkanları cep telefonlarına yüklenebilen mobil uygulama sayesinde ayrıca gerçekleştirilebilmektedir. Mobil uygulamalar, aynı zamanda kurum veya işletme yöneticilerinin kullanımı içinde tasarlanmaktadır. Yönetici ekranları, günlük satış raporları, borç bakiyelerine ait genel listeler, stok durumları ( azalan stok listeleri, kalan stok durumları ) vb. raporların mobil uygulama üzerinden görüntülenmesi sağlanmaktadır.
Yazılımlarımıza ait teknik Altyapısı
Kantin otomasyon programının teknik altyapısı: sql veritabanı ve .net platformudur. Uygulama için Tavsiye edilen cihazlar, Dokunmatik pos bilgisayar ve masaüstü barkod okuyucudan oluşmaktadır.
Satış Sonrası
Satış sonrası kurulum ve eğitim tarafımızdan ücretsiz olarak verilmektedir.
Sistemin uygulamaya alınması sürecinde kullanıcılara yerinde destek sağlanır.
Sistemde kullanılan tüm donanımsal cihazlar, 2 yıl garanti kapsamındadır.
Yazılımlarımız il ilgili güncelleme ve destek hizmetleri ilk 1 yıl ücretsizdir.
1 yıl sonrası güncelleme ve destek hizmetleri bedeli program fiyatının %20 sidir.